Sự khác nhau giữa dấu tròn và dấu vuông?

Mỗi doanh nghiệp đều có con dấu riêng và con dấu là tài sản của doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp không được trùng lặp để phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau. Con dấu thể hiện vị trí pháp lý đồng thời khẳng định giá trị pháp lý của các văn bản, giấy tờ do doanh nghiệp ban hành. Theo đó, doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu như con dấu tròn, con dấu vuông… không còn quy định bắt buộc chỉ được dùng một con dấu như trước kia.

• Dấu hình tròn thường là dấu của doanh nghiệp, dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp
• Dấu hình vuông thường là các loại dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo công ty
• Dấu hình vuông còn có thể ban hành để sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không chịu sự quản lý của nhà nước.

Như vậy, đối với con dấu doanh nghiệp dù là dấu tròn hay dấu vuông đều có giá trị pháp lý như nhau tùy theo doanh nghiệp quyết định. Việc quản lý, sử dụng và lưu trữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Do đó, khi soạn thảo Điều lệ công ty hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm: Mẫu con dấu (hình thức, kích cỡ, nội dung, mẫu mực dấu); Số lượng con dấu; Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Cần lưu ý về cách đóng con dấu tròn và dấu vuông lên văn bản, chứng từ, doanh nghiệp cần chú ý những điều sau:

• Đóng dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và đúng mực dấu quy định;
• Khi đóng dấu lên chữ ký thì phải đóng trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái;
• Đóng lên các phục lục kèm theo văn bản do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phục lục;
• Khi đóng dấu giáp lai trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện như sau:đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; Mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản; Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

Bên cạnh đó, đối với trường hợp là hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên không có con dấu pháp nhân và chịu sự điều chỉnh của pháp luật. Tuy nhiên, pháp luật cũng không cấm việc hộ kinh doanh có thể tự thiết kế, đặt in và sử dụng con dấu của hộ kinh doanh với mục đích cung cấp thông tin và không thực hiện chức năng như con dấu của pháp nhân trong việc kinh doanh, giao dịch.